Faire aanbestedingsscan
Win tijd en trek de juiste bureaus aan
Je moet een communicatieopdracht in de markt zetten. Hoeveel bureaus nodig je uit? Zet je je budget erbij? Vraag je meteen een voorstel, of eerst referenties? Elke keuze bepaalt hoeveel dossiers je straks moet lezen, hoe goed je ze kan vergelijken en wie er überhaupt nog zin heeft om mee te doen.
Met deze scan loop je in een minuut of drie door de vijf fases van een opdracht, van voorbereiding tot evaluatiegesprek. Je krijgt een score per fase en een lijstje werkpunten, elk met wat het je oplevert. Sta je nog niet voor een concrete opdracht? Lees dan gewoon de tips, of neem de checklist mee als pdf.
Wat helpt de scan je doen?
- Je vraag scherper stellen, zodat bureaus gericht antwoorden
- Kiezen hoeveel bureaus je uitnodigt en wat je van hen vraagt
- Je budget en je criteria delen, zodat offertes vergelijkbaar zijn
- Vermijden dat je werk laat maken dat niemand betaalt
- Een planning maken die ook voor jou haalbaar is
- Achteraf kunnen uitleggen waarom je koos wat je koos
- Sterker starten met het bureau dat je kiest
Ontvang deze tool
Spreekt deze tool jou aan?
Wil je weten hoe wij een aanbesteding aanpakken, of heb je feedback op de scan? We horen het graag. Plan een kort gesprek en we lopen je opdracht samen door.
Heb je een project in gedachten?
Contacteer
Goele Van Dam,
Projectmanager