Ons werk

Een communicatie-ecosysteem geeft VLIRUOS richting en houvast

Onderwijs & LerenDesign & Identiteit

Wat we hebben gedaan

Communicatiestrategie en doelgroepen in kaart gebracht
Vernieuwde merkidentiteit en tone of voice
Volledig herwerkte website
Kanaalstrategie en communicatie-ecosysteem
Contentformats, templates en contentplanning
Communicatieteam begeleid en opgeleid
Overdrachtsmateriaal voor nieuwe medewerkers

Doelgroep

Een wereldwijde groep van academici, beleidsmakers, alumni, NGO’s en partnerorganisaties.

5

jaar partnerschap tussen Jos en VLIRUOS (2022-2026)

15.000

volgers verspreid over verschillende kanalen

Website van VLIRUOS →

Uitdaging

Een wereldwijde opdracht vraagt om duidelijke keuzes

VLIRUOS ondersteunt internationale samenwerking tussen universiteiten en hogescholen rond duurzame ontwikkeling. Die werking brengt veel mensen samen: onderzoekers, studenten, partners, alumni en beleidsmakers. Elk met andere vragen, verwachtingen en informatiebehoeften.

Hoe bereik je die verschillende groepen met een klein communicatieteam? Hoe maak je de waarde van academische samenwerking zichtbaar? En hoe zorg je dat website, nieuwsbrieven, sociale media en events elkaar versterken? Daar lag onze opdracht.

Resultaat

Eerst de mensen, dan de boodschap en het kanaal

Samen met VLIRUOS brachten we de doelgroepen in kaart. Wie willen we bereiken? Wat hebben die mensen nodig? En wat willen we met onze communicatie mogelijk maken?

We vertaalden die inzichten naar een strategie rond drie rollen: Fund, Inspire en Connect. Informeren over beurzen en projectoproepen, inzichten en resultaten delen, en mensen verbinden rond samenwerking. Die rollen geven het team een praktisch kompas voor de keuze van onderwerpen, boodschappen en kanalen.

Ook de merkidentiteit en tone of voice kregen een update. Gelijkwaardige samenwerking werd het vertrekpunt, met ruimte voor de perspectieven van partners, onderzoekers en studenten.

Aanpak

Een vernieuwde website als anker

We vernieuwden de website volledig en maakten er de centrale plek van voor projectoproepen, beurzen, verhalen, resultaten en events.

Daaromheen bouwden we een communicatie-ecosysteem waarin elk kanaal een duidelijke rol krijgt. De nieuwsbrief bundelt, sociale media maken verhalen toegankelijk en gerichte mails helpen mensen een volgende stap zetten.

Met herkenbare templates, herbruikbare contentformats en een contentkalender kreeg het team houvast om die samenhang dagelijks toe te passen.

Samen opbouwen en kennis doorgeven

We begeleidden het communicatieteam van dichtbij. Via overleg, opleiding en praktische ondersteuning hielpen we medewerkers om de strategie naar hun dagelijkse werk te vertalen.

Het traject groeide stap voor stap: van strategische fundamenten en merkidentiteit naar website, contentplanning en werkafspraken. In 2026 bundelden we die kennis in overdrachtsmateriaal voor de nieuwe communicatiemedewerkers.

Zo kreeg VLIRUOS een samenhangende communicatieaanpak én een basis waarop het team verder kan bouwen, keuzes maken en bijsturen.

Takeaway

Een sterk merk hoeft niet ingewikkeld te zijn

Soms is de grootste sprong een naam zonder streepjes en een tone of voice die vertrekt vanuit gelijkwaardigheid. Door het traject op te delen in jaarlijkse lagen (strategie, merk, ecosysteem, planning, overdracht) bleef het behapbaar voor een klein communicatieteam met een grote wereldwijde opdracht.